Frederikssund Hallen den 19. februar 2019
2 - Valg af 2 stemmetællere
Tommy foreslog Svend Thorsen og Merethe Skym – valgt.
Stemmetællerne konstaterede at der var 22 fremmødte og at alle var stemmeberettigede
3 - Bestyrelsens beretning
Fischer aflagde bestyrelsens beretning:
Bluser til alle
• Gaven for julen 2017 blev effektueret og godt modtaget.
• Den samlede udgift blev kr. 82.000 – og det var efter bestyrelsens opfattelse alle pengene værd.
• Dragterne blev i årets løb brugt heftigt, blandt andet til Holstebro Cup.
Generalforsamlingen 2018
• En generalforsamling afviklet i god rod og roden
• 23 til stede, 21 stemmeberettigede
• Vi er fortsat for få medlemmer, men til gengæld mange hjælpere.
Forårsfesten med ABBAcz og Dressed for Roxette
• Vi testede et nyt indhold med en vis kalkuleret risiko
• Et meget stille billetsalg, som gjorde at vi på et tidspunkt overvejede at aflyse
• Vi gennemførte og det lykkedes at skabe en rigtig god stemning, blandt andet fordi spisningen ved Caféen var en succes
• Vi kom ud med et lille plus på kr. 2.400
Ungdoms afslutning
• Formanden holdt som sædvanligt et indlæg om Vennerne og illustrerede vores støtte ved at klister ”100 kroner” på en spiller
• Vi bliver godt modtaget, men reelt kan vi ikke mærke den store effekt på f.eks. medlemstilgang
• Vi støttede ved at betale for kaffe og kage
Senior afslutning
• ”En fest” som de selv siger
• Nils repræsenterede Vennerne med speak til velkomsten.
Julefrokost med Sømændene, Back to the 80’s og DJ Gary
• Nyt koncept, hvor Vennerne har overtaget det fulde ansvar
• Det lykkedes at få en god partneraftale med LokalAvisen, en aftale der også gælder i 2019
• Der er strammet op fra brandmyndighedernes side, så vi fik afprøvet en nye opstilling
• Det blev et rigtigt godt arrangement, hvor begge bands levere en fest!
• Vi har et solidt og tillidsfuldt samarbejde med Café Frederikssund-hallen. Ting kan forbedres, men det virker.
• Vi solgte for lidt billetter, men til gengæld godt med drikkevarer.
• Vi kom ud med et tilfredsstillende overskud
Pedersholm
• Vi har en loftsrum på Pedersholm, der fungerer som vores fjernlager til blandt andet el udstyr, bluser og julepynt.
• Vi har i årets løb ryddet kraftigt op, blandt andet i materiel der tidlige blev brugt til sommerfesten.
• Kommunen er økonomisk presset og har i årets løb undersøgt mange besparelsesmuligheder, herunder nedlæggelsen af Pedersholm. Så vidt vides sker det ikke.
Hjemmeside, Facebook og Instegram
• LokalAvisen er fortsat den primære platform til markedsføring, men effekten af de elektroniske kanal er stigende
• Vi prøver os lidt frem og opsamler erfaring – det går ganske godt.
Samarbejde med klubben
• Vi har et godt, tillidsfuldt og ukompliceret samarbejde med HK73 bestyrelse
• Vi taler løbende sammen og sørger for at afstemme retning og tilskud
Tilskud
Vennerne har støttet med kr. 218.000:
• Kr. 82.000 til bluser til alle spillere og trænere (julegaven 2017)
• Kr. 20.000 til målmandsprojektet
• Kr. 83.000 til Holstebro
• Kr. 10.000 til håndboldskolen
• Kr. 15.000 til juleafslutningen
• Kr. 8.000 til diverse mindre anskaffelser
Planer for 2019
• Forårsfesten med Queen Machine
• Festivallen
o Stepper op
o Flere hjælpere
o Tættere samarbejde
• Julefrokost med Dodo’s
• Loppemarked
Bestyrelsens beretning godkendt.
4 - Fremlæggelse af det reviderede regnskab (foreningens)
Gudrun fremlagde det reviderede regnskab.
Regnskabet godkendt
5 - Fremlæggelse af fondens reviderede regnskab
Gudrun fremlagde fondens regnskab til orientering.
? Anita Nielsen: Spørgsmål omkring hvorfor fonden skal have næsten 1 DKK mio stående.
Fritzen og Fischer: Det er historisk betinget og hænger sammen med fundats. I øjeblikket giver fonden ikke det store afkast, men i tidens løb er der ofte blevet udbetalt mellem 40.000 og 60.000 årligt.
Per: Klubben har tidligere haft økonomiske udfordringer og i netop sådanne situationer kan fonden bidrage.
Gudrun og bestyrelsen vil i den kommende periode undersøge mulighederne for reduktion / nedlæggelse af fonden, blot så vi er oplyst.
? Svend Thorsen: Spørgsmål omkring det ret voldsomme fald i obligationer.
Gudrun: Det hænger ammen med at obligationer er udtrukket, ikke at værdien er faldet.
6 - Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
7 - Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på kr. 100 for personligt medlemskab og kr. 500 for virksomhedsmedlemskaber.
Godkendt.
8 - Valg af bestyrelse (som jfr. vedtægternes § 5 stk. 1 afgår efter tur)
Formand Jørgen Fischer Genvalg
Sekretær Nils Harvest Genvalg
Bestyrelsesmedlem Johnny Lunftoft Genvalg
Suppleant (1 år) Lene Kildeberg Nyvalg
9 - Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Revisor Anita Scheel Kristensen Genvalg
Henning Hay Genvalg
Suppleant Ole Moesby Genvalg
10 - Eventuelt
• Merete Skyum: Takkede på klubbens og HK73s bestyrelses vegne for samarbejdet og for de mange tilskud. Merethe påpegede at Vennerne altid er åbne for dialog og hun glædede sig til samarbejdet i det kommende år.
• Fischer: Takkede Per for de mange år i Vennernes bestyrelse, for det store arrangement og for netop hans kompetencer. Per vil blive savnet.
• Per: Takkede klubben, både som Venner og personligt.
• Fritzen: Ser frem til afholdelse af arrangementer i Valhal.